| 以XeerSoft TravelSoft“綠色化”您的企業 |
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以XeerSoft TravelSoft“綠色化”您的企業
您的旅行社是否仍然以人手管理旅遊配套?每日需查閱許多文件以檢查每個旅行團的詳情?難以在您旅行社的各個部門之間取得有效的联系? 是時候讓一個完善、專為企業而設的資訊科技(IT)解決方案─XeerSoft TravelSoft,幫您一把了!XeerSoft TravelSoft全面的XeerSoft後端(back-end)系統不僅可執行會計與財政工作,里頭還設有具備拍攝功能的考勤系統(Time Attendance System)、薪資統計、電子休假管理、客戶關系管理(CRM)系統,以及忠誠会员計劃,協助提升您旅行社的管理。以XeerSoft TravelSoft進行無紙张化的運作,讓您能在一瞬之間管理、處理、輸入以及傳送旅遊配套予客戶及旅客。 我們的客戶,特別是擁有多間旅行社或分行的企業家,所面對的挑戰如下: 企業營運方面的挑戰 ‧旅遊配套的更新未能即時通知旅行社的各個部門與分行,櫃檯的服務人員仍以未更新的價格介紹給客戶,造成損失。 ‧由於沒有在線的中央數據系統,櫃檯服務人員無法查看最新的資料。 ‧部門之間與分行之間出現通訊及溝通上的問題。
成本的挑戰 ‧過量地印製旅遊配套及行程表導致紙張及印刷上的浪費,造成額外的開銷。 ‧職員須加時工作以親手完成每項檢查與協調工作,公司須支付額外薪資予職員。 ‧使用傳統的通訊工具如傳真、掃描、電話及陸上線路(land lines)進行內外聯繫,造成額外的營運成本。
職員管理方面的挑戰 ‧職員耍詐為其他職員打卡,額外的加班費造成公司的損失。 ‧以人手管理的職員休假紀錄缺乏準確性,並經常出現計算上的錯誤。 ‧每個月底需要更多的職員來統計每位職員的工作時間,以計算薪資。
XeerSoft TravelSoft的特點 即時、中央旅遊行程及旅遊文件的上載 以後端(back-end)系統完全整合及提升 準確地計算職員的薪資與加班費 附拍攝功能的考勤系統可避免欺詐行為 審計所有涉及交易買賣的日誌文件(log files) 多種付款類型 以谷歌企業應用套件(Google Apps)加強系統的運作 運用CRM系統與中央客戶群保持聯繫 欲了解詳情,請瀏覽 http://www.XeerSoft.com/Travel 。
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