XeerSoft - Integrated, Online, Web-Based

以XeerSoft TravelSoft“綠色化”您的企業

一個完善、專為企業而設的旅行社軟件

您的旅行社是否仍然以人手管理旅遊配套？每日需查閱許多文件以檢查每個旅行團的詳情？難以在您旅行社的各個部門之間取得有效的联系？

是時候讓一個完善、專為企業而設的資訊科技（IT）解決方案─XeerSoft TravelSoft，幫您一把了！XeerSoft TravelSoft全面的XeerSoft後端（back-end）系統不僅可執行會計與財政工作，里頭還設有具備拍攝功能的考勤系統（Time Attendance System）、薪資統計、電子休假管理、客戶關系管理（CRM）系統，以及忠誠会员計劃，協助提升您旅行社的管理。以XeerSoft TravelSoft進行無紙张化的運作，讓您能在一瞬之間管理、處理、輸入以及傳送旅遊配套予客戶及旅客。

我們的客戶，特別是擁有多間旅行社或分行的企業家，所面對的挑戰如下：

企業營運方面的挑戰

‧旅遊配套的更新未能即時通知旅行社的各個部門與分行，櫃檯的服務人員仍以未更新的價格介紹給客戶，造成損失。

‧由於沒有在線的中央數據系統，櫃檯服務人員無法查看最新的資料。

‧部門之間與分行之間出現通訊及溝通上的問題。

成本的挑戰

‧過量地印製旅遊配套及行程表導致紙張及印刷上的浪費，造成額外的開銷。

‧職員須加時工作以親手完成每項檢查與協調工作，公司須支付額外薪資予職員。

‧使用傳統的通訊工具如傳真、掃描、電話及陸上線路（land lines）進行內外聯繫，造成額外的營運成本。

職員管理方面的挑戰

‧職員耍詐為其他職員打卡，額外的加班費造成公司的損失。

‧以人手管理的職員休假紀錄缺乏準確性，並經常出現計算上的錯誤。

‧每個月底需要更多的職員來統計每位職員的工作時間，以計算薪資。

XeerSoft TravelSoft的特點

即時、中央旅遊行程及旅遊文件的上載

以後端（back-end）系統完全整合及提升

準確地計算職員的薪資與加班費

附拍攝功能的考勤系統可避免欺詐行為

審計所有涉及交易買賣的日誌文件（log files）

多種付款類型

以谷歌企業應用套件（Google Apps）加強系統的運作

運用CRM系統與中央客戶群保持聯繫