| 以XeerSoft TravelSoft“綠色化”您的企業 |
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以XeerSoft TravelSoft“綠色化”您的企業
您的旅行社是否仍然以人手管理旅遊配套?每日需查閱許多文件以檢查每個旅行團的詳情?難以在您旅行社的各個部門之間取得有效的联系? 是時候讓一個完善、專為企業而設的資訊科技(IT)解決方案─XeerSoft TravelSoft,幫您一把了!XeerSoft TravelSoft全面的XeerSoft後端(back-end)系統不僅可執行會計與財政工作,里頭還設有具備拍攝功能的考勤系統(Time Attendance System)、薪資統計、電子休假管理、客戶關系管理(CRM)系統,以及忠誠会员計劃,協助提升您旅行社的管理。以XeerSoft TravelSoft進行無紙张化的運作,讓您能在一瞬之間管理、處理、輸入以及傳送旅遊配套予客戶及旅客。 我們的客戶,特別是擁有多間旅行社或分行的企業家,所面對的挑戰如下: 企業營運方面的挑戰 ‧旅遊配套的更新未能即時通知旅行社的各個部門與分行,櫃檯的服務人員仍以未更新的價格介紹給客戶,造成損失。 ‧由於沒有在線的中央數據系統,櫃檯服務人員無法查看最新的資料。 ‧部門之間與分行之間出現通訊及溝通上的問題。
成本的挑戰 ‧過量地印製旅遊配套及行程表導致紙張及印刷上的浪費,造成額外的開銷。 ‧職員須加時工作以親手完成每項檢查與協調工作,公司須支付額外薪資予職員。 ‧使用傳統的通訊工具如傳真、掃描、電話及陸上線路(land lines)進行內外聯繫,造成額外的營運成本。
職員管理方面的挑戰 ‧職員耍詐為其他職員打卡,額外的加班費造成公司的損失。 ‧以人手管理的職員休假紀錄缺乏準確性,並經常出現計算上的錯誤。 ‧每個月底需要更多的職員來統計每位職員的工作時間,以計算薪資。
XeerSoft TravelSoft的特點 即時、中央旅遊行程及旅遊文件的上載 以後端(back-end)系統完全整合及提升 準確地計算職員的薪資與加班費 附拍攝功能的考勤系統可避免欺詐行為 審計所有涉及交易買賣的日誌文件(log files) 多種付款類型 以谷歌企業應用套件(Google Apps)加強系統的運作 運用CRM系統與中央客戶群保持聯繫 欲了解詳情,請瀏覽 http://www.XeerSoft.com/Travel 。
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| The human element of IT 04-Jun-10
BFM 89.9 The Business Station Wong Wai Kit, Sales and HR director of Xeersoft explains how HR departments have traditionally used technology in managing the workforce and the challenges they face now. He also talks about some fundamental HR solutions that SMEs can invest in for a basic HR system and the type of technology innovation for HR that Xeersoft has in its portfolio. |