| 網絡會計 VS 桌面會計 |
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年關將近，又到了稽查賬目的時候。XeerSoft了解企業與會計師們所面對的挑戰，在這一期，我們將探討網絡或線上會計與桌面會計的各別需求，以及在應用網絡會計前所需考慮的要素。 桌面會計（Desktop Accounting）即是購買市面上所銷售的會計軟件，安裝於電腦並使用；而網絡會計系統（Web-based Accounting System）則只需通過互聯網瀏覽器（Internet Explorer）登入系統，即可進行網上交易。 桌面會計桌面會計涵蓋會計學的所有基本特點，快速、簡單，且容易使用。只要將銷售架上的軟件購買回去，安裝後便可馬上使用。由於大部份會計文員對於桌面會計的操作相當熟悉，便利於執行在公司系統上。到了年杪財政結束日及稽查賬目時，會計師與稽查師將審查全年的賬目記錄、全年365天的貨幣兌換率計算、檢查會計記錄及審核財政報告。由於會計原則大致相同，通常只需單一系統就能解決所有會計程序。因此，若桌面會計符合商業需求，大部份人們都會繼續使用，直至需要將軟件升級。接下來，我們將與您探討為何您需要“更高級”的會計系統。 網絡會計當您的公司持續拓展時，單一會計系統已經不能符合各項需求。即使在相同的領域，不同的公司也會有不同的會計程序。舉個例子，有些公司將遠期支票（post-dated cheque）當作資產，另一些公司也許對此有著相反的看法。有鑒於每間公司都有個別的會計需求，XeerSoft將舉出數個購買網絡會計時所需留意的關鍵點。1.初期費用 2.執行速度 3.安全性與可行性 4.調整性及伸縮性 5.支援及訓練 應用一個現有的網絡會計系統將比設計一個全新的會計軟件更為划算及簡便。雖然程序編寫員及軟件開發者可以為程序編碼，但是很少資訊科技專才可以掌握並了解會計與金融的專用詞彙，除非他們在科技與金融業都甚有經驗。 網絡會計系統將您的資料都儲存在一個伺服器，讓您得以使用資料複製及備份的服務，同時，您也可詢問是否可將資料儲存或外存至其他文件格式，如總分析表 (spreadsheet）。大部分供應商都對以上服務收取額外費用，所以購買前請問清楚價錢。 網絡會計系統讓您即使擁有多間位於不同地點的公司，都能隨時隨地使用並掌控全局。而正因如此，您的網絡會計系統需要很大的安全性，例如限制通行–讓任何人都不能輕易地獲取您的財政資料。 您必須先確保此會計系統能依循您的需求作出調整。首先，您必須一一列出您的會計系統需求，尋找適合及最能滿足您需求的系統。此外，您也須確保系統是伸縮性的，能夠被提升且可與其他程序結合。當您的業務正進行拓展，您將需要執行一個能與您同步前進的全新會計系統，若您的軟件不能與您的擴展配合，淘汰舊軟件尋求新方案是必要的。 桌面會計系統的簡易特性，使其能很方便地被應用。相對的，網絡會計系統雖也有可取之處，但因為它的靈活性及多元用途特質，在學習上顯得有些複雜。因此，若簽購網絡會計系統，您必須確保供應商將提供持續的售後支援及培訓的服務。 在XeerSoft，我們將提供一套全面的商業需求調查，以設置一個既符合您企業會計需求且配合企業發展的網絡會計系統。XeerSoft網絡會計系統的額外特性包括多國貨幣單位、多元語言、公司間的賬目合並、多國貨幣兌換率、工作流授權管理、提供連結超級市場電子數據聯通的中介軟件，伸縮性強並能與XeerSoft 程序結合。欲了解詳情，請瀏覽 www.XeerSoft.com/Accounting ，這里提供了更多關於會計的資訊、屏幕截图及文章。 |
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Highlights!
| The human element of IT 04-Jun-10
BFM 89.9 The Business Station Wong Wai Kit, Sales and HR director of Xeersoft explains how HR departments have traditionally used technology in managing the workforce and the challenges they face now. He also talks about some fundamental HR solutions that SMEs can invest in for a basic HR system and the type of technology innovation for HR that Xeersoft has in its portfolio. |
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